Hvordan organisere et gruppebursdagskort for et eksternt team

Start med et lett bursdagssystem

Hold bursdager melde deg på. Spør hver lagkamerat privat om de vil ha bursdagen sin bekreftet og hvilken informasjon som kan deles. Registrer datoen uten fødselsår, begrens tilgangen til de som trenger det og gjør det enkelt å melde seg ut senere.

Tilordne en roterende arrangør eller en People-team-eier. Start kortet tre til fem virkedager før bursdagen; globale team trenger det lengre vinduet.

• Bekreft at personen er komfortabel med å bli feiret
• Velg én arrangør og én privat signeringskanal
• Sett en frist i minst to relevante tidssoner
• Bestem om kortet står alene eller følger med en samtale eller gave

En fem-trinns ekstern bursdagsarbeidsflyt

1. Velg et deksel som føles som dem.En favorittfarge eller diskret design er ofte mer personlig enn et generisk festtema.
2. Så kortet.Legg til din egen melding og be en lagkamerat legge til et bilde eller delt minne før den bredere invitasjonen.
3. Send den private lenken.Bruk en kanal uten bursdagspersonen og ta med fristen, tidssonen og eksempler på hva folk kan legge til.
4. Gjør asynkron deltakelse normal.Ikke kreve en direktesamtale. La folk komme inn i hver tidssone når arbeidsdagen begynner.
5. Leverer på et hensynsfullt tidspunkt.Planlegg kortet for mottakerens morgen, eller åpne det under en kort valgfri feiring.

Kopier denne meldingen til teamet

«Sam har bursdag neste tirsdag, og vi lager et kort fra teamet. Legg til et kort notat, bilde eller GIF innen mandag kl. 16:00 London / 11:00 New York: [link]. Sam vil ikke se kortet før det er levert.»

For en stor kanal, følg med én påminnelse dagen før. Send personlige dytt kun til personer som jobber tett med mottakeren; ingen skal føle seg overvåket for å gå glipp av en sosial oppgave.

Få det til å føles personlig uten å gjøre det vanskelig

Gi bidragsytere spørsmål: "Hva setter du pris på med å jobbe med Sam?", "Hvilket øyeblikk fikk deg til å le?" eller "Hva håper du dette året bringer?" Forespørsler gir mer varierte meldinger enn bare en forespørsel om å signere.

Unngå antagelser om alder, familie, alkohol, religion eller hvordan noen tilbringer bursdagen sin. Varme, arbeidsplasssikre sedler og et kort de kan åpne privat er inkludert som standard.

Legg til en gave bare når det hjelper

Et kort er allerede en komplett gest. Hvis teamet ditt også gir en kupong, bok eller matlevering, be en person håndtere det og sjekk at gaven fungerer i mottakerens land. Valuta, leveringsdekning og skatteregler kan gjøre en enkel idé om til admin.

Legg kun gavelenken eller et bilde av gaven i en melding hvis den ikke viser innløsningskoder for hver underskriver. Send sensitive koder direkte til mottakeren.