Sådan opretter du et online afskedskort alle kan underskrive

Beslut fire ting, før du opretter kortet

Bekræft først modtagerens sidste arbejdsdag, og om kortet er en overraskelse. Vælg derefter én arrangør, en underskriftsfrist og et leveringstidspunkt. En enkelt ejer forhindrer duplikerede kort og modstridende påmindelser.

Sæt underskriftsfristen mindst en hverdag før levering. Denne buffer giver dig tid til at tjekke navne, fjerne utilsigtede testindlæg og følge op med alle vigtige, der ikke har skrevet under.

• Ejer: den person, der opretter kortet og sender påmindelser
• Publikum: det nærmeste team, en afdeling eller alle, der arbejdede tæt sammen med modtageren
• Underskriftsfrist: en klar dato, tid og tidszone
• Levering: under et opkald, via planlagt e-mail eller med en fysisk gave

Opret kortet i seks praktiske trin

1. Vælg et farveldesign.Vælg et cover, der passer til personen og forholdet. Varm og enkel fungerer normalt bedre end en indvendig joke, som ingen uden for det nærmeste team forstår.
2. Skriv den første besked.Et færdigt første indlæg viser andre den forventede tone og længde. Nævn et specifikt minde, så bidragsydere kan se, at personlige beats poleret.
3. Del ét signeringslink.Send det samme link i den kanal, din gruppe allerede tjekker. Angiv modtager, formål og nøjagtig deadline i de to første linjer.
4. Inviter forskellige slags bidrag.Bed om en kort note, et billede, en GIF eller et yndlingsminde. Indstillinger hjælper folk, der fryser foran en tom tekstboks.
5. Send en nyttig påmindelse.Påmind gruppen 24 timer før deadline og gentag linket. En rolig, specifik påmindelse virker bedre end daglig jagt.
6. Gennemgå og aflever.Kontroller, at modtagerens navn er korrekt, planlæg derefter levering, eller åbn kortet sammen ved deres sidste opkald.

Kopier denne invitation og påmindelse

-invitation: "Vi er ved at sammensætte et afskedskort til Maya inden hendes sidste dag på fredag. Tilføj venligst en besked, et billede eller et yndlingsminde senest torsdag kl. 15:00 CET: [link]. Det tager omkring et minut, og Maya vil ikke se det, før vi leverer det."

-påmindelse: "En hurtig påmindelse om at tilføje din note til Maya senest kl. 15.00 i dag. Hvis du mangler tid, er en sætning om noget, du satte pris på, perfekt: [link]."

Sådan får du flere til at skrive under

Bed to nære kolleger om at skrive under, inden den bredere invitation udsendes. Deres beskeder fjerner problemet med tomme sider og giver andre nyttige eksempler. Hvis gruppen strækker sig over tidszoner, skal du tillade mindst to arbejdsdage, så ingen skal svare natten over.

Kræv ikke et essay. Fortæl folk, at en oprigtig dom er nok. For en stor gruppe er variation bedre end tredive versioner af "held og lykke": inviter projektminder, erfaringer, billeder og håb om, hvad der kommer næste gang.

• Lille team: tillad to til tre arbejdsdage
• Afdeling eller tværgående gruppe: tillad fire til fem arbejdsdage
• Global gruppe: inkluder tidszonen og tillad en hel arbejdsuge
• Last-minute-kort: bed om en sætning og send kun én påmindelse

Få leveringen til at føles som et øjeblik

ringer alle, mens kortet er åbent, men alle er til stede, mens kortet er åbent. giv dem plads til at læse længere beskeder bagefter. For et asynkront farvel skal du planlægge det til morgenen på deres sidste dag i stedet for de sidste fem minutter.

Du kan også printe en lille seddel med en QR-kode og placere den ved siden af ​​blomster eller en gave. Kortet bærer gruppens ord; det fysiske token giver simpelthen modtageren noget at åbne.