Herkesin imzalayabileceği çevrimiçi bir veda kartı nasıl oluşturulur?

Kartı oluşturmadan önce dört şeye karar verin

Öncelikle alıcının son iş gününü ve kartın sürpriz olup olmadığını onaylayın. Daha sonra bir organizatör, bir imza son tarihi ve bir teslimat anı seçin. Tek sahip, yinelenen kartları ve çakışan hatırlatıcıları önler.

İmzalama tarihini teslimattan en az bir iş günü önce belirleyin. Bu arabellek size isimleri kontrol etmeniz, kazara yapılan test gönderilerini kaldırmanız ve imzalamamış önemli kişilerle iletişime geçmeniz için zaman tanır.

• Sahibi: Kartı oluşturan ve hatırlatıcı gönderen kişi
• Hedef Kitle: Yakın ekip, bir departman veya alıcıyla yakın çalışan herkes
• Son imza tarihi: net bir tarih, saat ve saat dilimi
• Teslimat: bir arama sırasında, planlanmış e-postayla veya fiziksel bir hediyeyle

Altı pratik adımda kartı oluşturun

1. Bir veda tasarımı seçin.Kişiye ve ilişkiye uygun bir kapak seçin. Sıcak ve basit bir yaklaşım genellikle ekibin dışında kimsenin anlamadığı bir şakadan daha iyi sonuç verir.
2. İlk mesajı yazın.Tamamlanmış bir ilk gönderi, diğerlerine beklenen tonu ve uzunluğu gösterir. Katkıda bulunanların kişisel ritimlerin parlatıldığını görmeleri için belirli bir anınızdan bahsedin.
3. Bir imzalama bağlantısını paylaşın.Aynı bağlantıyı grubunuzun zaten kontrol ettiği kanala gönderin. İlk iki satırda alıcıyı, amacını ve kesin son teslim tarihini belirtin.
4. Farklı türden katkıları davet edin.Kısa bir not, fotoğraf, GIF veya favori bir anı isteyin. Seçenekler boş bir metin kutusunun önünde donup kalan kişilere yardımcı olur.
5. Yararlı bir hatırlatma gönderin.Son teslim tarihinden 24 saat önce gruba hatırlatın ve bağlantıyı tekrarlayın. Sakin ve spesifik bir hatırlatma, günlük kovalamacadan daha iyi sonuç verir.
6. İnceleyin ve teslim edin.Alıcının adının doğru olup olmadığını kontrol edin, ardından teslimatı planlayın veya son görüşmede kartı birlikte açın.

Bu davetiyeyi ve hatırlatıcıyı kopyalayın

Davetiye: "Cuma günkü son gününden önce Maya için bir veda kartı hazırlıyoruz. Lütfen Perşembe 15:00 CET: [link]'ye kadar bir mesaj, fotoğraf veya en sevdiğiniz anıyı ekleyin. Yaklaşık bir dakika sürer ve biz teslim edene kadar Maya onu görmeyecektir."

Hatırlatma: "Maya'ya notunuzu bugün saat 15:00'e kadar eklemeniz için kısa bir hatırlatma. Zamanınız kısıtlıysa, takdir ettiğiniz bir şeyle ilgili bir cümle mükemmel: [link]."

Daha fazla kişinin imza atmasını nasıl sağlayabilirim?

Daha geniş bir davetiye yayılmadan önce iki yakın meslektaşınızdan imzalamalarını isteyin. Mesajları boş sayfa sorununu ortadan kaldırıyor ve başkalarına faydalı örnekler veriyor. Grup zaman dilimlerini kapsıyorsa, en az iki iş günü bekleyin, böylece hiç kimse gece boyunca yanıt vermek zorunda kalmaz.

Makale talep etmeyin. İnsanlara samimi bir cümlenin yeterli olduğunu söyleyin. Büyük bir grup için çeşitlilik, "iyi şanslar"ın otuz versiyonundan daha iyidir: proje anılarını, öğrenilen dersleri, fotoğrafları ve bir sonraki adıma dair umutları davet edin.

• Küçük ekip: iki ila üç iş günü bekleyin
• Departman veya işlevler arası grup: dört ila beş iş günü bekleyin
• Küresel grup: saat dilimini ekleyin ve tam bir çalışma haftasına izin verin
• Son dakika kartı: Bir cümle isteyin ve yalnızca bir hatırlatma gönderin

Teslimatı bir an gibi hissettirin

Veda görüşmesinde, alıcıdan herkes oradayken kartı açmasını isteyin, ancak daha sonra daha uzun mesajları okuyabilmeleri için ona yer verin. Eşzamansız bir veda için bunu son beş dakika yerine son gününün sabahına planlayın.

Ayrıca QR kodlu küçük bir notu yazdırıp çiçeklerin veya hediyenin yanına da yerleştirebilirsiniz. Kartta grubun sözleri yer alıyor; fiziksel belirteç, alıcıya açacak bir şey verir.