Hvordan lage et online avskjedskort alle kan signere

Bestem deg for fire ting før du lager kortet

Bekreft først mottakerens siste arbeidsdag og om kortet er en overraskelse. Velg deretter én arrangør, en signeringsfrist og et leveringsmoment. En enkelt eier forhindrer dupliserte kort og motstridende påminnelser.

Sett signeringsfristen minst én virkedag før levering. Den bufferen gir deg tid til å sjekke navn, fjerne utilsiktede testinnlegg og følge opp alle viktige som ikke har signert.

• Eier: personen som oppretter kortet og sender påminnelser
• Publikum: nærmeste team, en avdeling eller alle som jobbet tett med mottakeren
• Signeringsfrist: en tydelig dato, tid og tidssone
• Levering: under en samtale, med planlagt e-post eller med en fysisk gave

Lag kortet i seks praktiske trinn

1. Velg et avskjedsdesign.Velg et deksel som passer personen og forholdet. Varm og enkel fungerer vanligvis bedre enn en indre vits ingen utenfor det nærmeste teamet forstår.
2. Skriv den første meldingen.Et ferdig første innlegg viser andre forventet tone og lengde. Nevn ett spesifikt minne slik at bidragsytere ser at personlige beats polert.
3. Del én signeringslenke.Send den samme lenken i kanalen gruppen din allerede sjekker. Oppgi mottaker, formål og eksakt frist i de to første linjene.
4. Inviter ulike typer bidrag.Be om et kort notat, et bilde, en GIF eller et favorittminne. Alternativer hjelper folk som fryser foran en tom tekstboks.
5. Send en nyttig påminnelse.Påminn gruppen 24 timer før fristen og gjenta lenken. En rolig, spesifikk påminnelse fungerer bedre enn daglig jakt.
6. Gjennomgå og levere.Sjekk at mottakerens navn er riktig, planlegg deretter levering eller åpne kortet sammen på deres siste samtale.

Kopier denne invitasjonen og påminnelsen

-invitasjonen: «Vi setter sammen et avskjedskort for Maya før hennes siste dag på fredag. Legg til en melding, bilde eller favorittminne innen torsdag kl. 15:00 CET: [link]. Det tar omtrent et minutt, og Maya vil ikke se det før vi leverer det.»

-påminnelse: "En rask påminnelse om å legge til notatet ditt for Maya innen kl. 15.00 i dag. Hvis du har kort tid, er én setning om noe du satte pris på perfekt: [link]."

Hvordan få flere til å signere

Be to nære kolleger skrive under før den bredere invitasjonen går ut. Meldingene deres fjerner problemet med tomme sider og gir andre nyttige eksempler. Hvis gruppen spenner over tidssoner, tillat minst to virkedager slik at ingen trenger å svare over natten.

Ikke krev et essay. Fortell folk at en oppriktig dom er nok. For en stor gruppe er variasjon bedre enn tretti versjoner av "lykke til": inviter prosjektminner, lærdom, bilder og forhåpninger om hva som kommer videre.

• Lite team: tillat to til tre virkedager
• Avdeling eller tverrfunksjonell gruppe: tillat fire til fem virkedager
• Global gruppe: ta med tidssonen og tillat en hel arbeidsuke
• Kort i siste liten: be om én setning og send kun én påminnelse

Få leveringen til å føles som et øyeblikk

ringer alle på et kort, men alle er tilstede, men alle er tilstede. gi dem plass til å lese lengre meldinger etterpå. For et asynkront farvel, planlegg det for morgenen på deres siste dag i stedet for de siste fem minuttene.

Du kan også skrive ut en liten lapp med QR-kode og legge den ved siden av blomster eller en gave. Kortet bærer gruppens ord; det fysiske tokenet gir ganske enkelt mottakeren noe å åpne.